Dijital Katalog

Teklif talebi geldiğinde panelde bildirim oluşuyor ve e-posta gidiyor. Talebi karşılayan kişi hangi ürünlerin istendiğini, adetlerini ve müşteri bilgisini tek ekranda görüyor.

İsterseniz ödeme entegrasyonu da ekleyebiliyoruz; katalog o noktada küçük bir e-ticarete dönüşüyor. Ama çoğu toptan işletmede ödeme dijitale taşınmıyor, bu yüzden zorunlu tutmuyoruz.

• Ürün listesi oluşturup teklif isteme
• Hazır mesajla WhatsApp yönlendirmesi
• Talepler panelde ve e-postada bildirilir
• İsteğe bağlı ödeme entegrasyonu

Mobil kullanım ve hız

Dijital katalogların büyük bölümü telefondan, çoğu zaman sahada ve zayıf bağlantıda açılıyor. Bir satış temsilcisi müşterinin karşısında kataloğu açtığında beklemek zorunda kalırsa, o kataloğun kullanılma ihtimali düşüyor.

Bu yüzden ürün görsellerini modern formatlarda ve birden fazla boyutta üretiyoruz; telefona küçük, masaüstüne büyük sürüm gidiyor. Liste ekranında görseller kaydırdıkça yükleniyor, ilk açılışta hepsi birden indirilmiyor.

Katalog uygulama indirmeyi gerektirmiyor. Tarayıcıdan açılıyor, isterse müşteri ana ekrana kısayol ekliyor ve uygulama gibi kullanıyor.

PDF çıktısı da veriyoruz. Bazı müşteriler hâlâ dosya olarak saklamak istiyor; panelden güncel katalogun PDF’ini tek tıkla üretebiliyorsunuz.

• Görseller modern formatta ve çok boyutlu üretilir
• Kaydırdıkça yükleme ile ilk açılış hızlanır
• Uygulama indirme gerekmez, ana ekrana eklenebilir
• Güncel katalogun PDF çıktısı panelden alınır

Ölçüm: hangi ürün ilgi görüyor?

Basılı katalogda kimin hangi sayfaya baktığını bilemezsiniz. Dijitalde bu veri elinizin altında.

Hangi ürünün kaç kez görüntülendiği, hangi kategorinin daha çok gezildiği, hangi aramanın sonuçsuz kaldığı ve hangi üründen kaç teklif istendiği raporlanıyor.

Sonuçsuz aramalar özellikle değerli: müşterilerin aradığı ama sizde olmayan ürünleri gösteriyor. Bu liste, ürün gamınızı genişletirken en somut veri kaynağı oluyor.

Raporları panelde sade tablolar hâlinde sunuyoruz; ayrıca aylık özet e-postası gönderiyoruz.

• Ürün ve kategori bazlı görüntülenme raporu
• Sonuçsuz aramalar listesi
• Teklif talebi kaynağı ve dönüşüm oranı
• Aylık sade özet raporu

Web sitesiyle ilişkisi

Dijital katalog ayrı bir adreste de durabilir, mevcut sitenizin içinde de. Hangisinin doğru olduğu, kataloğun kime gösterileceğine bağlı.

Sadece bayilere gösterilecekse ayrı bir alt alan adı ve giriş ekranı daha uygun. Herkese açıksa siteye entegre etmek daha doğru; çünkü ürün sayfaları arama motorlarında da görünmeye başlıyor ve Muğla web tasarım tarafında kurulan SEO yapısından faydalanıyor.

Mevcut siteniz WordPress ise kataloğu doğrudan aynı kurulumun içine ekliyoruz; ayrı bir panel öğrenmenize gerek kalmıyor. Farklı bir altyapıdaysa bağımsız kurup tasarım dilini sitenizle eşitliyoruz.

• Ayrı alt alan adı veya site içi kurulum seçeneği
• Herkese açık katalog ürün sayfalarıyla aramada görünür
• WordPress sitelerde aynı panele entegre edilir
• Farklı altyapılarda tasarım dili siteyle eşitlenir

Kurulum süreci ve süre

Süreç ürün verisiyle başlıyor. Elinizde Excel listesi varsa doğrudan aktarıyoruz; yoksa alan yapısını birlikte belirleyip veri girişi planı çıkarıyoruz. Projelerin çoğunda süreyi belirleyen şey geliştirme değil, ürün fotoğraflarının ve açıklamalarının hazır olup olmadığı.

Veri hazırsa tipik kurulum süresi iki ila üç hafta. Fotoğraf çekimi ve açıklama yazımı gerekiyorsa süre buna göre uzuyor; ikisini de biz üstlenebiliyoruz.

Teslimde panel eğitimi veriyor, kısa kullanım videoları paylaşıyoruz. İlk ay boyunca ürün girişi sırasında çıkan soruları ücretsiz yanıtlıyoruz.

• Mevcut Excel listesi doğrudan aktarılır
• Veri hazırsa tipik kurulum 2-3 hafta
• Fotoğraf çekimi ve açıklama yazımı üstlenilebilir
• Teslimde panel eğitimi ve ilk ay ücretsiz destek

Satış ekibi için saha kullanımı

Dijital kataloğun en çok fayda verdiği yer müşteri ziyareti. Satış temsilcisi çantada katalog taşımak yerine telefonundan güncel listeyi açıyor.

Saha kullanımını kolaylaştıran birkaç detay ekliyoruz. Sık kullanılan ürünler için favori listesi, müşteriye özel hazırlanmış seçki bağlantısı ve teklif taslağını doğrudan katalog üzerinden oluşturma imkânı bunların başında geliyor.

Bağlantı paylaşımı da kolay: temsilci beğenilen ürünleri işaretliyor, tek bağlantı üretiyor ve müşteriye WhatsApp’tan gönderiyor. Müşteri o bağlantıyı açtığında sadece kendisi için seçilmiş ürünleri görüyor.

Zayıf bağlantı ihtimalini de düşündük: son açılan sayfalar cihazda saklandığı için kısa süreli kesintilerde katalog kullanılmaya devam ediyor.

• Favori listesi ve müşteriye özel seçki bağlantısı
• Katalog üzerinden teklif taslağı oluşturma
• WhatsApp ile tek bağlantı paylaşımı
• Kısa kesintilerde çalışmaya devam eden yapı

Kampanya, sezon ve stok yönetimi

Katalog sabit bir liste değil; sezona, kampanyaya ve stoğa göre değişen canlı bir yapı olmalı.

Kampanya alanı sayesinde belirli ürünleri tarih aralığıyla öne çıkarabiliyorsunuz. Kampanya bittiğinde ürün otomatik olarak normal fiyatına dönüyor; “kampanya bitti ama sitede duruyor” durumu oluşmuyor.

Stok durumunu üç seviyede gösterebiliyorsunuz: mevcut, sınırlı ve tükendi. Sınırlı ibaresi satın alma kararını hızlandırıyor, tükendi ibaresi ise gereksiz talep yazışmasını önlüyor.

Sezonluk ürünleri gizleyip zamanı geldiğinde tek tuşla geri açabiliyorsunuz. Ürünü silmediğiniz için görselleri, açıklamaları ve fiyat geçmişi korunuyor; ertesi sezon sıfırdan giriş yapmıyorsunuz.

• Tarihli kampanya alanı, bitişte otomatik dönüş
• Üç seviyeli stok gösterimi
• Sezonluk ürünler silinmeden gizlenir
• Fiyat geçmişi saklanır

Nasıl başlıyoruz?

Kısa bir görüşmeyle başlıyoruz: kaç ürününüz var, fiyat kime görünecek, sipariş nasıl alınıyor. Bu üç sorunun cevabı kurgunun büyük bölümünü belirliyor.

Ardından örnek bir ekran hazırlayıp gösteriyoruz; kendi ürünlerinizden birkaçıyla kurulmuş gerçek bir önizleme oluyor, hazır şablon değil.

Projenizi konuşmak için telefon edin ya da WhatsApp’tan yazın; aynı gün dönüş yapıyoruz.

• Ürün sayısı, fiyat politikası ve sipariş akışının belirlenmesi
• Kendi ürünlerinizle hazırlanmış gerçek önizleme
• Yazılı kapsam ve bütçe
• Aynı gün dönüş